Občianske združenie Libro Club o. z. — www.libroclub.org
Posledná aktualizácia: 7. apríla 2026

Občianske združenie LibroClub (ďalej len „LibroClub", „združenie", „prevádzkovateľ" alebo „my") si váži súkromie svojich členov, záujemcov o členstvo a návštevníkov webovej stránky. Tieto Zásady ochrany osobných údajov (ďalej len „Zásady") vysvetľujú, akým spôsobom zhromažďujeme, spracúvame, uchovávame a chránime vaše osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR") a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov").

Prosíme vás, aby ste si tieto Zásady pozorne prečítali. Ak máte akékoľvek otázky, neváhajte nás kontaktovať na kontaktných údajoch uvedených v článku 1 tohto dokumentu.

1. Identifikácia prevádzkovateľa

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

• Názov: Libro Club o.z.
• Sídlo: Kladnianska 72
• IČO: 54210364
• Registrácia: Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky, registračné číslo: [doplňte]
• E-mail: libro@libroclub.org
• Telefón: 0904 011 988
• Webová stránka: www.libroclub.org

Poznámka: Vzhľadom na charakter a rozsah spracovateľských činností združenia nie je v zmysle článku 37 GDPR a § 44 zákona o ochrane osobných údajov povinné vymenovať zodpovednú osobu (Data Protection Officer). Združenie však určilo vyššie uvedenú kontaktnú osobu, na ktorú sa môžete obracať so všetkými otázkami a žiadosťami týkajúcimi sa ochrany vašich osobných údajov.

2. Účel a právny základ spracúvania osobných údajov

Vaše osobné údaje spracúvame výlučne na konkrétne, výslovne určené a oprávnené účely. Nižšie uvádzame prehľad jednotlivých účelov spracovania a im prislúchajúcich právnych základov:

2.1 Správa členstva v čitateľskom klube

Účel: Evidencia členov združenia, komunikácia s členmi, organizácia stretnutí čitateľského klubu, zasielanie informácií o činnosti klubu a plánovaných podujatiach.

Právny základ: Plnenie zmluvy (členského vzťahu), ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, resp. vykonanie opatrení pred uzatvorením takejto zmluvy na žiadosť dotknutej osoby (článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR; § 13 ods. 1 písm. b) zákona o ochrane osobných údajov). Vstupom do združenia a vyplnením prihlášky vzniká medzi vami a združením členský vzťah, na základe ktorého je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné.

Doplnkový právny základ: V prípadoch, keď spracúvanie prekračuje rámec nevyhnutný na plnenie členského vzťahu (napr. zasielanie newslettera alebo pozvánok na nepovinné podujatia), je právnym základom váš slobodný, konkrétny, informovaný a jednoznačný súhlas (článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR; § 13 ods. 1 písm. a) zákona o ochrane osobných údajov).

2.2 Oprávnené záujmy združenia

Účel: Vnútorná evidencia, štatistické vyhodnocovanie účasti na podujatiach, zlepšovanie činnosti klubu.

Právny základ: Oprávnený záujem prevádzkovateľa (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR; § 13 ods. 1 písm. f) zákona o ochrane osobných údajov). Oprávneným záujmom je zabezpečenie riadneho fungovania a rozvoja činnosti občianskeho združenia. Pri tomto spracúvaní sme vykonali posúdenie, že naše oprávnené záujmy neprevažujú nad vašimi právami a slobodami.

2.3 Plnenie zákonných povinností

Účel: Vedenie účtovníctva, evidencia členských príspevkov (ak sa vyberajú), plnenie povinností voči orgánom verejnej moci.

Právny základ: Plnenie zákonnej povinnosti, ktorá sa na prevádzkovateľa vzťahuje (článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR; § 13 ods. 1 písm. c) zákona o ochrane osobných údajov).

3. Kategórie spracúvaných osobných údajov

V rámci svojej činnosti spracúvame nasledujúce kategórie osobných údajov:

Osobitné kategórie osobných údajov: Združenie nespracúva osobitné kategórie osobných údajov (tzv. citlivé údaje) v zmysle článku 9 GDPR, ako sú údaje o rasovom či etnickom pôvode, politických názoroch, náboženskom alebo filozofickom presvedčení, zdravotnom stave a pod.

Údaje detí: Združenie vedome nespracúva osobné údaje osôb mladších ako 16 rokov bez súhlasu zákonného zástupcu. Ak zistíme, že sme spracovali údaje osoby mladšej ako 16 rokov bez príslušného súhlasu, tieto údaje bezodkladne vymažeme.

4. Zdroj osobných údajov

Osobné údaje získavame priamo od vás, a to prostredníctvom:

• Online prihlášky – elektronický formulár vytvorený v službe Google Docs (Google Forms), prístupný z webovej stránky www.libroclub.org alebo prostredníctvom priameho odkazu zdieľaného členmi združenia.
• Priamej komunikácie – e-mailová, telefonická alebo osobná komunikácia so zástupcami združenia.

Osobné údaje nezískavame z iných zdrojov ani od tretích strán.

5. Príjemcovia a tretie strany

Vaše osobné údaje môžu byť sprístupnené nasledujúcim kategóriám príjemcov:

5.1 Spracovateľ – Google LLC

Na účely zberu údajov prostredníctvom online prihlášky využívame služby spoločnosti Google LLC (Google Forms / Google Docs). Spoločnosť Google vystupuje v pozícii spracovateľa osobných údajov v zmysle článku 28 GDPR. Vzťah medzi združením a spoločnosťou Google sa riadi podmienkami spracúvania údajov spoločnosti Google (Google Cloud Data Processing Addendum), ktoré sú dostupné na webovej stránke spoločnosti Google.

5.2 Ďalší príjemcovia

Vaše osobné údaje môžu byť sprístupnené aj:

• Oprávneným členom vedenia združenia – výlučne v rozsahu nevyhnutnom na zabezpečenie činnosti klubu.
• Orgánom verejnej moci – ak nám to ukladá platná právna úprava (napr. daňové orgány, súdy).
• Poskytovateľom IT služieb – ak združenie využíva externé služby na prevádzku webovej stránky alebo e-mailovej komunikácie, a to výlučne na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov podľa článku 28 GDPR.

Vaše osobné údaje nepredávame, neprenajímame ani inak nesprístupňujeme tretím stranám na komerčné alebo marketingové účely.

6. Prenos osobných údajov do tretích krajín

Využívaním služieb spoločnosti Google LLC (so sídlom v USA) môže dôjsť k prenosu vašich osobných údajov do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP), predovšetkým do Spojených štátov amerických.

Takýto prenos sa uskutočňuje na základe:

• Rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti – ak bolo pre príslušnú krajinu prijaté (v prípade USA sa uplatňuje rámec EU-US Data Privacy Framework pre certifikované organizácie); alebo
• Štandardných zmluvných doložiek (Standard Contractual Clauses) prijatých Európskou komisiou podľa článku 46 ods. 2 písm. c) GDPR,

pričom spoločnosť Google uplatňuje oba tieto mechanizmy v súlade so svojimi podmienkami spracúvania údajov. Bližšie informácie o ochranných opatreniach nájdete na stránke: https://policies.google.com/privacy.

7. Doba uchovávania osobných údajov

Vaše osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, na ktorý boli zhromaždené:

Po uplynutí doby uchovávania budú vaše osobné údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované.

8. Práva dotknutej osoby

Ako dotknutá osoba máte v súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov nasledujúce práva:

8.1 Právo na prístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získať od nás potvrdenie o tom, či sa spracúvajú vaše osobné údaje, a ak tomu tak je, máte právo získať prístup k týmto údajom spolu s informáciami o účele spracovania, kategóriách údajov, príjemcoch, dobe uchovávania, vašich právach a zdroji údajov.

8.2 Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo na to, aby sme bez zbytočného odkladu opravili nesprávne osobné údaje, ktoré sa vás týkajú. Taktiež máte právo na doplnenie neúplných osobných údajov.

8.3 Právo na vymazanie – „právo na zabudnutie" (čl. 17 GDPR)

Máte právo dosiahnuť, aby sme bez zbytočného odkladu vymazali vaše osobné údaje, ak je splnený niektorý z dôvodov stanovených v GDPR, najmä ak osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa zhromažďovali, alebo ak odvoláte súhlas a neexistuje iný právny základ pre spracúvanie. Toto právo sa neuplatní, ak je spracúvanie nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

8.4 Právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR)

Máte právo na to, aby sme obmedzili spracúvanie vašich osobných údajov, ak napadnete správnosť údajov (počas overenia), ak je spracúvanie protizákonné a namietate proti vymazaniu, ak údaje potrebujete na preukazovanie právnych nárokov, alebo ak ste namietali voči spracúvaniu (počas overovania, či oprávnené dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú).

8.5 Právo na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR)

Máte právo získať osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo preniesť tieto údaje inému prevádzkovateľovi, ak sa spracúvanie zakladá na súhlase alebo na zmluve a vykonáva sa automatizovanými prostriedkami.

8.6 Právo namietať (čl. 21 GDPR)

Máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov, ktoré je založené na oprávnenom záujme prevádzkovateľa (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR). V takom prípade vaše osobné údaje nebudeme ďalej spracúvať, pokiaľ nepreukážeme závažné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

8.7 Právo odvolať súhlas (čl. 7 ods. 3 GDPR)

Ak je spracúvanie vašich osobných údajov založené na vašom súhlase, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním. Súhlas môžete odvolať zaslaním e-mailu na adresu kontaktnej osoby pre GDPR uvedenú v článku 1 tohto dokumentu alebo iným jasným a preukázateľným spôsobom.

8.8 Právo podať sťažnosť dozornému orgánu (čl. 77 GDPR)

Ak sa domnievate, že spracúvanie vašich osobných údajov je v rozpore s GDPR alebo zákonom o ochrane osobných údajov, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Adresa: Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika
Telefón: +421 2 3231 3214
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
Webová stránka: https://dataprotection.gov.sk

8.9 Uplatnenie práv

Svoje práva si môžete uplatniť písomne na adrese sídla združenia alebo elektronicky na e-mailovej adrese kontaktnej osoby pre GDPR. Na vašu žiadosť odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od doručenia žiadosti. V odôvodnených prípadoch (s ohľadom na zložitosť a počet žiadostí) môže byť táto lehota predĺžená o ďalšie dva mesiace, o čom vás budeme informovať.

Uplatnenie vašich práv je bezodplatné. Ak sú však žiadosti zjavne neopodstatnené alebo neprimerané, najmä pre ich opakujúci sa charakter, máme právo účtovať primeraný poplatok alebo odmietnuť žiadosti vyhovieť.

9. Bezpečnosť spracúvania

Združenie prijalo primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov pred neoprávneným prístupom, zmenou, zverejnením, stratou alebo zničením, a to najmä:

• Obmedzenie prístupu k osobným údajom len na oprávnené osoby (členovia vedenia združenia), ktoré boli poučené o povinnostiach pri spracúvaní osobných údajov.
• Používanie zabezpečených služieb tretích strán (Google Workspace) s šifrovaním dát pri prenose aj uložení.
• Pravidelné prehodnocovanie rozsahu a potreby spracúvaných údajov.
• Ochrana prístupových účtov k službám obsahujúcim osobné údaje prostredníctvom silných hesiel a podľa možnosti viacfaktorovej autentifikácie.
• Zálohovanie údajov na zabezpečených úložiskách.

V prípade porušenia ochrany osobných údajov v zmysle článku 33 GDPR budeme postupovať v súlade s príslušnými právnymi predpismi vrátane oznámenia Úradu na ochranu osobných údajov SR a dotknutým osobám, ak to bude vyžadované.

10. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Združenie nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie v zmysle článku 22 GDPR.

11. Súbory cookies

Webová stránka www.libroclub.org môže využívať súbory cookies – malé textové súbory, ktoré sa ukladajú vo vašom zariadení pri návšteve stránky.

• Nevyhnutné (technické) cookies – zabezpečujú základnú funkčnosť webovej stránky a nevyžadujú váš súhlas.
• Analytické a iné cookies – ak sú na stránke implementované (napr. Google Analytics), budú aktivované výlučne na základe vášho predchádzajúceho súhlasu v súlade s § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách.

Nastavenia súborov cookies môžete kedykoľvek zmeniť v nastaveniach vášho prehliadača. Podrobnejšie informácie o používaní cookies môžu byť uvedené v osobitnom dokumente „Zásady používania cookies" na webovej stránke združenia.

12. Zmeny zásad ochrany osobných údajov

Tieto Zásady môžeme príležitostne aktualizovať, najmä v reakcii na zmeny právnej úpravy, zmeny v našej činnosti alebo na odporúčania dozorného orgánu. Aktuálna verzia Zásad bude vždy zverejnená na webovej stránke www.libroclub.org. O podstatných zmenách budeme členov informovať prostredníctvom e-mailu alebo oznámením na webovej stránke.

Odporúčame vám tieto Zásady pravidelne kontrolovať.

13. Záverečné ustanovenia

Tieto Zásady nadobúdajú účinnosť dňom ich zverejnenia na webovej stránke www.libroclub.org.

Ak sa niektoré ustanovenie týchto Zásad stane neplatným alebo nevymáhateľným, ostatné ustanovenia zostávajú v plnej platnosti a účinnosti.

Vo veciach neupravených týmito Zásadami sa primerane použijú príslušné ustanovenia GDPR, zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a ďalších platných právnych predpisov Slovenskej republiky a Európskej únie.

---

Občianske združenie LibroClub — Dátum poslednej aktualizácie: 7. apríla 2026